Pályázati project management tevékenységünk célja, hogy az uniós csatlakozást követően megnyíló energetikai és megújuló energia használatára vonatkozó támogatási forrásokat elérhetővé és felhasználhatóvá tegyük a magyar kis-és középvállalkozások, valamint költségvetési szervezetek számára.
A projektmenedzsmentünk keretében ellátott tevékenység az alábbi részfeladatokból tevődik össze
I. VERZIÓ:
Projektvezetés
- Támogatási Szerződés előkészítésében, megkötésében való közreműködés
- A kapott támogatás Támogatási Szerződés szerinti szabályszerű felhasználásának lebonyolítása
- A Közreműködő Szervezettel való kapcsolattartás
- Rendszeres személyes konzultáció és telefonos valamint elektronikus kapcsolattartás az érintettekkel
- Projekt Előrehaladási Jelentések elkészítésének támogatása
- A helyszíni ellenőrzéseken való részvétel és azok előkészítése
- Projekt idő/ütemezés menedzselése
- Minőségbiztosítás
- Projekt kommunikáció/nyilvánosság menedzselésének támogatása
- Kockázatkezelés
- Alkalmazott eljárásrendek kidolgozása
Projekt Pénzügyi Vezetése
- A projekt pénzügyi folyamatainak támogatása
- Közreműködés a Kifizetési Igénylés benyújtásában
- A számlák és kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése
- A pénzügyi dokumentáció összeállításához szükséges információk biztosítása
- Szerződésmódosítás/Változás-bejelentés előkészítése
- A felmerült esetleges hiányosságok, szabálytalanságok esetén szóban és írásban figyelmezteti a Pályázót/Kedvezményezettet
- A projekt elszámolásához kapcsolódó bizonylatok, számlák nyilvántartásának és kezelésének ellenőrzése
- Közreműködés a számlák megfelelősségének vizsgálatában
- Szolgáltatás- és árubeszerzés pályázati elszámolhatóságának támogatása
- Projekt költségek kontrollja
II. VERZIÓ:
Projektvezetés
- Támogatási Szerződés megkötésében való közreműködés.
- A kapott támogatás Támogatási Szerződés szerinti szabályszerű felhasználásának lebonyolítása.
- A Közreműködő Szervezettel való kapcsolattartás.
- A projekt-team munkájának teljes körű támogatása.
- Az elszámoláshoz szükséges dokumentumok listájának összeállítása, és a pályázó rendelkezésre bocsájtása.
- A pénzügyi és szakmai dokumentumok gyűjtésének ellenőrzése, információk továbbítása.
- Rendszeres személyes konzultáció és telefonos valamint elektronikus kapcsolattartás az érintettekkel.
- Folyamatosan nyomon követi a projekt előrehaladását, problémák esetén segítséget nyújt, figyelmeztet.
- A helyszíni ellenőrzéseken való részvétel és azok előkészítése
- Projekt terjedelmének kontrollálása
- Projekt idő/ütemezés menedzselése
- Minőségbiztosítás
- Projekt humánerőforrás menedzsment
- Projekt kommunikáció menedzselése
- Projekt nyilvánosságának menedzselése
- Kockázatkezelés
- Konfliktuskezelés, békéltetésben való részvétel
- Változások-menedzselése
- Szolgáltatások- és árubeszerzés menedzselése
- Az integrált kezdeményezések és részletes cselekvési tervek
- Szükséges erőforrások és technikai támogatás felmérése
- Tanácsadás az érintettek kapacitás fejlesztésében
- Alkalmazott eljárásrendek kidolgozása és a szükséges menedzsment struktúrák létrehozása
- Kivitelezési folyamatok felügyelete
Projekt Pénzügyi Vezetés
- A projekt pénzügyi folyamatainak irányítása és a menedzser munkájának segítése.
- A számlák és kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése.
- A pénzügyi dokumentáció összeállításához szükséges információk biztosítása.
- A projekt előrehaladási jelentés elkészítése a menedzser által rendelkezésre bocsájtott anyagok alapján.
- Rendszeres személyes konzultáció és telefonos valamint elektronikus kapcsolattartás az érintettekkel.
- Szerződésmódosítás előkészítése
- Részvétel a helyszíni monitoring tevékenység során
- A felmerült esetleges hiányosságok, szabálytalanságok esetén szóban és írásban figyelmezteti a projektmenedzsert, pályázót.
- A projekt elszámolásához kapcsolódó bizonylatok, számlák nyilvántartásának és kezelésének ellenőrzése
- Közreműködés a számlák elszámolásokhoz való benyújtásához
- A helyszíni ellenőrzéseken való részvétel és azok előkészítése
III. VERZIÓ
Projektmenedzser feladatai
- A Kedvezményezett nevében és javára jár el, a projektgazda tanácsadójaként.
- Felel a szerződéses feltételek szerinti előrehaladás és végrehajtás hatékony támogatásáért, monitoringért és ellenőrzéséért.
- Támogatási szerződés megkötésének, esetleges módosításának szakértői támogatása.
- A Projektirányító jóváhagyásával összeállítja a Támogató felé történő előrehaladási és záró jelentéseket, kifizetési kérelmeket..
- Részvétel a projektgazda képviseletében a pályázatkezelő szervezetek helyszíni ellenőrzésein.
- A projekt tervszerű előrehaladásához szükséges projektmenedzsment szintű döntések előkészítése a Kedvezményezett számára.
- A projekttel kapcsolatos kérdésben képviseli a Kedvezményezettet, a KSZ, az IH és a szakhatóságok felé, illetve ezektől információt kérhet.
- KSZ és az IH felé történő kapcsolattartásban történő részvétel.
- Felügyeli az iratkezelés teljes menetét.
- Változás-bejelentések előkészítése.
- Támogatási szerződés-módosítások koordinálása, az ahhoz szükséges kérelmezés dokumentáció összeállítása.
- Kapcsolattartás, együttműködés illetve igény esetén tanácsadás a Kedvezményezett munkatársaival, a projektben közreműködő alvállalkozókkal, szakértőkkel, partnerekkel.
- Annak ellenőrzése és figyelemmel kísérése, hogy a pályázati dokumentációban, továbbá a projekthez kapcsolódó további dokumentációban foglalt feladatok megvalósuljanak a hivatkozott Támogatási Szerződés előírásainak megfelelően.
- A projektben vállalt indikátorok, eredménymutatók teljesülésének ellenőrzése.
- A Projektgazda segítése a projekt nyilvántartási rendszerének kialakításában, és a rájuk vonatkozó kötelezettségek teljesítésében a következők szerint: a Kedvezményezett köteles a Projekt dokumentumainak nyilvántartását és őrzését biztosítani és azt a jogszabályokban, illetve a Támogatási Szerződés Általános Szerződéses Feltételekben meghatározott szervezetek, hatóságok illetve egyéb személyek részére hozzáférhetővé tenni.
- A kifizetési kérelmek, az esetleges hiánypótlások és a dokumentációk összeállítása (a kifizetési ütemezésben foglalt gyakorisággal) és a pénzügyi teljesítés figyelemmel kísérése, valamint a teljesítés elmaradása esetén a szükséges intézkedések kezdeményezése.
- Gondoskodik a kifizetési kérelemhez szükséges dokumentumok formai és tartalmi ellenőrzéséről.
Pénzügyi menedzser legfőbb feladatai
- Fő feladata a projekt finanszírozás szervezése, források összehangolása, az elszámolhatóság felügyelete. Szerződések, számlák kezelése, EMIR nyilvántartási rendszerek alkalmazása, megszervezése.
- Szükség esetén elkészíti a támogatási szerződéshez kapcsolódó pénzügyi ütemterv módosításait.
- Elvégzi a Közreműködő Szervezet számára benyújtandó elszámolások, kifizetési kérelmek összeállítását.
- Részt vesz a támogatási szerződésben megfogalmazott pénzügyi adatszolgáltatásban a KSZ, a PM, az IH felé.
- A támogatás gyors és hatékony ellenőrizhetősége érdekében elkülönített pénzügyi nyilvántartási rend kialakításában való tanácsadás.
- Kapcsolattartás a Kedvezményezett pénzügyi kapcsolattartójával. A szerződések és számlák kezelési, nyilvántartási rendszerének kialakítása.
Projektasszisztens feladatai
- A projekt-team munkájának teljes körű támogatása.
- Az elszámoláshoz szükséges dokumentumok listájának összeállítása, és a pályázó rendelkezésre bocsátása.
- Rendszeres személyes konzultáció és telefonos valamint elektronikus kapcsolattartás az érintettekkel.
- A helyszíni ellenőrzéseken való részvétel és azok előkészítése
- Szolgáltatások- és árubeszerzés menedzselése
- Alkalmazott eljárásrendek kidolgozása és a szükséges menedzsment struktúrák létrehozása
+36 1 2200 661
