A támogatási folyamatokban a pályázati ügyvitelmenedzsment jelentősége egyre nagyobb, mert a globalizáció lehetőségeinek kihasználásával a vállalatok az alaptevékenységek kivételével minden tevékenységüket kiszervezik, és ennek megfelelően a megoldandó egyedi feladataikat csak projektmenedzsment alkalmazásával tudják megoldani. 

Menedzsment szolgáltatásaink

Projektmenedzsment

A projektmenedzsment az erőforrások szervezésével és azok irányításával foglalkozó szakterület, melynek célja, hogy az erőforrások által végzett munka eredményeként egy adott idő- és költségkereten belül sikeresen teljesüljenek a projekt céljai. A projekt időszaki vállalkozás, melynek célja, hogy egyedi terméket vagy szolgáltatást hozzon létre. "Időszaki" abban az értelemben, hogy a projektnek van kezdete és vége (nem összetévesztendő az átfutási idővel). "Egyedi" abban az értelemben, hogy a termék vagy szolgáltatás a projekt végén valamilyen módon eltér a jelenlegitől. Az egyediség azt is jelenti, hogy a projekt alapjaiban különbözik a folyamatoktól és az üzemeltetéstől, amelyek állandóak vagy csaknem állandóak abban az értelemben, hogy gyakorlatilag azonos terméket vagy szolgáltatást eredményeznek, akármikor és akárhányszor is hajtják ezeket végre. Az ismétlődő tevékenységek (folyamatok vagy üzemeltetés) és az egyszeri tevékenységek (projektek) menedzselése alapvetően más technikai ismereteket és megközelítést igényel. A projektmenedzsment első kihívása, hogy az eredményt adott, előre meghatározott korlátok figyelembevételével kell elérnie. A második, még komolyabb kihívás, hogy a projekt az előre definiált célok eléréséhez a szükséges eszközöket optimálisan és integrált módon használja fel. A projekt tehát az előre definiált célok elérése érdekében tett észszerűen megválasztott, erőforrás (idő, pénzt, emberek, anyagok, energia, hely) felhasználással járó tevékenységek sorozata.

A projekt meghatározott célok elérése érdekében gondosan megtervezett tevékenységsorozat, amelynek életciklusa van, a pályázat pedig egy dokumentum, pontosabban a funkcióját tekintve egy kérelem, amit azzal a céllal készítünk, hogy projekthez pénzügyi forrást szerezzünk. Mivel a pályázati kiírások elválasztják egymástól a pályázatírás- és a projektmenedzsment folyamatokat, a pályázati projektek esetében a pályázat nyertessége után kezdődő, a teljes pénzügyi- és szakmai megvalósítással összefüggő, továbbá a kötelező fenntartással végződő folyamatot tekintjük projektnek, koordinációját, és a teljes szakmai háttértámogatását pedig projektmenedzsmentnek, melyet nagy tapasztalattal végzünk.

Projekt audit szolgáltatásaink

Egy szervezet saját belátása szerint dönthet úgy, hogy növekedése folyamatos fenntartásához állandóan jelentős beruházásokat, projecteket hoz létre. De csak a jól szervezett projectek nyújtanak valós, értékelhető lehetőségeket a vállalati szervezet számára. A legújabb kutatások azt a tendenciát mutatják, hogy a projectek csupán 31%-as sikeres, azaz időben elkészül, a költségvetése és eredménye valóban megfelel a felhasználói követelményeknek.

A project audit egy nagyon hasznos szolgáltatás projekt alapú szervezetek számára, eredményével a szervezet menedzsmentje képes lesz felmérni, hogy mennyire hatékonyak az alkalmazott a project-menedzsment módszerei, és milyen mértékben alkalmazzák az egyes projectek team-tagjai a választott módszert. Az audit magában foglalja az értékelésen túl a képzést, a módszertan fejlesztését, a végrehajtó eszközrendszerre tett fejlesztési javaslatokat is.

Pályázati ügyvitel támogatása

Ma már egyre kevesebben emlékeznek arra a felkiáltásra, amit egy hazai, ma már nem létező politikai párt vezetője egy megnyert választást követően követett el sajtó munkatársai előtt  "Jaj Istenem, nyertünk!" A viccesen hangzó mondatot nagyon sokszor halljuk egy sikeres pályázati együttműködés, egy elnyert támogatást követően ügyfeleinktől, úgy általában a támogatási szerződés aláírását követő 48 órán belül. Vannak akik épp ellenkezőleg vélekednek, a támogatások ügyvitelére úgy tekintenek, hogy "Majd a könyvelő megoldja"

Nekik - és mindazoknak, akik már tudják, hogy a támogatási szerződéssel mire vállalkoztak -  kínáljuk az alábbi szolgáltatásainkat. 

Tanácsadási és koordinációs tevékenységünkkel a Megbízó fejlesztéssel érintett vállalati ügyviteli folyamatait kifejezetten a pályázati elvárásoknak megfelelően koordináljuk, szervezzük, szükség szerint átalakítjuk E feladatkörünkben különösen az alábbi területekkel foglalkozunk

• Közbeszerzési kötelezettség vizsgálata, a beszerzési szabályzat elkészítése az eszközök és szolgáltatások szabályos beszerzéséért.
• Támogatásügyviteli szempontok érvényesítése a beszerzési folyamatokban, beleértve a szerződéskötés folyamatát is.
• Támogatásügyviteli szempontok érvényesítése az emberi erőforrások alkalmazásában (fejlesztéspecifikus munkaszerződések, munkaköri leírások készítése, jelenléti ív sablonok formai és tartalmi ellenőrzése, egyéb elszámolhatósági szabályok kialakítása).
• Támogatásügyviteli szempontok érvényesítése a fejlesztés pénzügyi folyamataiban, ezzel kapcsolatos tanácsadás.
• Támogatásügyviteli szempontok érvényesítése a fejlesztés elkülönített számviteli nyilvántartásában, számviteli tanácsadás.
• Beszállítói számlák ellenőrzése, támogatási záradékolása.
• Különféle jelentési kötelezettségek szakmai tartalmának elkészítése (előrehaladási jelentések, zárójelentés/záródokumentáció, záró elszámolás).
• Támogatásügyviteli szempontok érvényesítése a fejlesztési eredmények különféle szabadalmi folyamataiban.
• A fejlesztésben végrehajtott tesztek, jegyzőkönyvek elkészítése, összefogása, rendszerezése, értékelése.
• Operatív kapcsolattartás pályázatíróval.
• Megbízó felkésére szerint részt veszünk a helyszíni ellenőrzéseken.